2020. április 30. | Dr. Török Róbert
Protokollajándék
A diplomáciában az ajándékozás szokása évezredekre nyúlik vissza. Hagyománya és tradíciója országonként, régiónként változó. Az ajándékokat általában a delegációk első számú vezetői adják át egymásnak a találkozás alkalmával vagy a protokollon keresztül, azaz a két protokollfőnök cseréli ki. Az is szokás, hogy magasabb vezetők ajándékokat küldenek egymásnak.
Az ajándékozás és annak átadásának előkészítése a protokoll feladata. A protokoll szakemberek mindig figyelembe veszik a megajándékozott kulturális, vallási, etnikai és egyéb tradícióit, szokásjogait. (Például muzulmán vallású vezetők nem kaphatnak alkohol tartalmú ajándékokat.) A protokoll szakemberek törekednek arra, hogy az látogatásnak megfelelő színvonalú, minőségű és értékű ajándékozás történjen. Az ajándékok átadása lehet sajtónyilvános.
Az ajándékok a szokások és a forgatókönyv alapján ceremoniális, látványos fogadás alkalmával kerülnek átadásra. Ezekről fényképfelvétel is készül. Hazánk általában Magyarországra jellemző tárgyakat ajándékoz, főleg hungaricumokat, Herendi és Zsolnay porcelánt, emlékérmeket, festményeket, kortárs alkotásokat, könyveket.
Magyarország és a megajándékozott delegáció a különféle ajándékozási alkalmakkor sokszínű és látványos ajándékokat kap. Ezekből válogattunk néhányat a kiállításban található a vitrinekben, eltérő korszakokból. Ezek legtöbbje a mai napig értékálló műtárgy.
Kísérő program (korábban hölgyprogram)
Magas szintű látogatáskor a fogadott vendéget (államfő, kormányfő, miniszter, főpolgármester) a házastársa, partnere kísérheti. Ilyenkor a munkamegbeszélés vagy a tárgyalások idejére a házastárs, partner részére is programokat szervez a fogadó fél. Hagyományosan a vendéglátó vezető felesége kíséri az érkező hölgyvendéget, így lesz ez a program „hölgyprogram”. A program rendszerint: jótékony, szociális, kulturális intézmények, múzeumok meglátogatása, turisztikai nevezetességek felkeresése, bemutatása és élményszerű vásárlási lehetőség biztosítása. Ha hosszabb idő áll rendelkezésre, akkor pihenés céljából közbeiktatható egy helyi tradicionális tea vagy kávékülönlegesség, sütemény elfogyasztása például a Gerbeaud-ban, vagy a New York Kávéházban. A főétkezéseket (díszebéd, díszvacsora) a házastársak már együtt töltik.
Ha a delegáció vezetője hölgy, az őt kísérő úr partnerének is szükséges kísérő programot biztosítani. Ilyen lehet egy sporteseményen való részvétel a kulturális vagy turisztikai programok kínálata mellett. Például II. Erzsébet királynőt is rendszeresen elkíséri férje, Fülöp Edinburgh hercege.
A múzeum mint protokoll helyszín
A kulturális rendezvényhelyszínek közül különlegesnek számítanak a múzeumok. Míg a hétköznapokban a nagyközönség szolgálatában állnak, addig különleges alkalmakkor protokoll helyszínként is funkcionálnak. A nagyobb, országos múzeumok általában rendelkeznek díszes terekkel, konferenciatermekkel, amelyek otthont adhatnak protokolláris rendezvényeknek. A múzeumi helyszínek sajátos érdekességeik, gyűjtési tematikájuk miatt kifejezetten ideálisak lehetnek a szakmai körök számára (például: a Magyar Nemzeti Múzeum, Szépművészeti Múzeum államfők, diplomaták látogatására; a Magyar Kereskedelmi és Vendéglátóipari Múzeum a turisztikai szakemberek, gazdasági és kereskedelmi körök fogadására; a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum pedig a katonai vezetőknek lehet megfelelő).
A kiemelt vendégek a látogatásuk alkalmával többféle programon vehetnek részt. Képezhet programpontot többek között múzeumi bejárás, tárlatvezetés, megnyitó, finisszázs (kiállítás-búcsúztató), tudományos konferencia, kulturális együttműködési megállapodásokról való tárgyalás, műsorok, előadások meghallgatása, ünnepi fogadás, étkezés. A múzeumot a meglátogatott helyszínek között találhatjuk a protokoll vendég partnerének programjában is.
